¿Qué es el ICS2?
El ICS2 es el programa de declaración de seguridad de la UE diseñado para reforzar la seguridad fronteriza mediante la obligación de presentar datos antes de la llegada de la mercancía. Inicialmente aplicado al transporte aéreo de mercancías, el programa se amplió para incluir los envíos marítimos a finales de 2024 y principios de 2025. A partir del 1 de septiembre de 2025, los envíos por carretera y ferrocarril también quedaron sujetos a los requisitos del ICS2, por lo que era imprescindible que las empresas se hubieran preparado con antelación.
Principales retos del cumplimiento del ICS2
El ICS2 introdujo nuevas responsabilidades para las empresas, entre las que se incluyen:
- Enviar el ENS antes de que las mercancías llegaran a la frontera de la UE.
- Definir las responsabilidades de presentación entre los equipos y los socios.
- Garantizar la exactitud de los datos para evitar retrasos o sanciones.
El incumplimiento daba lugar a retrasos en la aduana, controles adicionales o incluso al bloqueo de los envíos.
Cómo Trade Tech simplificó el cumplimiento de la normativa ICS2
Trade Tech proporcionó una plataforma única para gestionar las declaraciones ENS en todos los modos de transporte: aéreo, marítimo, por carretera y ferroviario. Así es como funcionaba:
- Seguimiento aduanero en tiempo real: las empresas podían supervisar las respuestas de las aduanas al instante para resolver los problemas sin demora.
- Validación integrada: los errores o los datos que faltaban se detectaban antes del envío, lo que garantizaba un procesamiento fluido.
- Presentación multimodal: la plataforma permitía la introducción directa de datos, la integración con sistemas de gestión del transporte (TMS) y la presentación a través de socios en todos los modos de transporte.
- Responsabilidades claras: Las tareas de presentación se asignaban y se realizaba un seguimiento de las mismas para garantizar que nada se pasara por alto.
Preparación para el cumplimiento normativo en el transporte por carretera y ferrocarril
A partir de septiembre de 2025, los envíos por carretera y ferrocarril requerían la presentación de ENS. Trade Tech ayudó a las empresas a prepararse mediante:
- Realizar envíos de prueba para identificar posibles problemas.
- Configurando flujos de trabajo para una recopilación y presentación de datos sin contratiempos.
- Estableciendo puntos de traspaso claros con los socios.
Por qué las empresas eligieron Trade Tech
La plataforma de Trade Tech se diseñó para hacer frente a los retos específicos del cumplimiento de la normativa ICS2. Entre sus características principales se incluían:
- Un sistema basado en la nube que permite la presentación fluida en todos los modos de transporte.
- Integración directa con los sistemas aduaneros de la UE para agilizar la tramitación.
- Opciones flexibles para la presentación directa, integraciones o asistencia integral.
Con más de 600 000 declaraciones de seguridad procesadas al mes y una trayectoria en materia de cumplimiento normativo que se remonta a 2002, Trade Tech se ha convertido en un socio de confianza para las empresas que se enfrentan al ICS2.
Adelantarse a los plazos del ICS2
El cumplimiento del ICS2 no se limitaba a cumplir los requisitos normativos, sino que consistía en proteger las cadenas de suministro frente a posibles interrupciones. Ya fuera para presentar el ENS de envíos aéreos, marítimos, por carretera o por ferrocarril, Trade Tech proporcionó las herramientas y el apoyo que las empresas necesitaban para mantener el cumplimiento normativo y la eficiencia.
